一、舉報(bào)范圍
1、收受賄賂,包括利用職務(wù)便利收受、索取供應(yīng)商或其他合作伙伴所送的財(cái)物、回扣等不正當(dāng)利益。
2、以權(quán)謀私,包括利用職務(wù)便利違規(guī)實(shí)施關(guān)聯(lián)交易或違反利益沖突條款,為本人或親友謀取不正當(dāng)利益。
3、侵占公司資產(chǎn),包括侵占、盜竊、騙取、挪用公司財(cái)物或私設(shè)、私分小金庫。
4、玩忽職守,包括嚴(yán)重疏于職守、濫用職權(quán)或違反公司制度并造成重大損失。
5、泄露機(jī)密,包括故意侵害公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)、泄露商業(yè)機(jī)密。
6、打擊報(bào)復(fù),包括在工作中對員工或合作伙伴進(jìn)行故意刁難、栽贓陷害、侮辱誹謗等。
7、其他違反公司制度和法律法規(guī)的行為。
二、舉報(bào)人責(zé)任
1、公司鼓勵(lì)實(shí)名舉報(bào),同時(shí)也尊重舉報(bào)人匿名舉報(bào),但可能無法反饋調(diào)查情況。
2、舉報(bào)人無論以何種方式進(jìn)行舉報(bào),都應(yīng)確保能與其取得聯(lián)系。
3、舉報(bào)人須如實(shí)提供被舉報(bào)人的姓名、具體問題描述及相關(guān)證據(jù)。
4、舉報(bào)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí),不得惡意舉報(bào)和誣告陷害他人,舉報(bào)人應(yīng)對舉報(bào)內(nèi)容負(fù)責(zé),不得利用舉報(bào)制度對他人進(jìn)行惡意報(bào)復(fù)。
5、舉報(bào)人應(yīng)當(dāng)配合調(diào)查取證工作。
三、舉報(bào)人保護(hù)
1、隱私保護(hù)
1.1公司設(shè)立有專屬的舉報(bào)通道以及接待場所,并配備專門的接待人員,確保舉報(bào)行為和過程的保密性。
1.2知情人員均需簽署《保密承諾書》,承諾不得泄露舉報(bào)內(nèi)容及舉報(bào)人姓名、電話等個(gè)人信息。
1.3受理與調(diào)查工作實(shí)行嚴(yán)格的回避制度,經(jīng)辦人員與被舉報(bào)人存在親屬關(guān)系或利害關(guān)系的,必須回避。舉報(bào)人認(rèn)為有其他不合適情況的,也有權(quán)要求其回避。
1.4其他應(yīng)該采取的保密措施。
2、保護(hù)措施
2.1公司禁止任何形式的打擊報(bào)復(fù)行為,包括但不限于解雇、降職、騷擾或在工作中制造不利條件等針對舉報(bào)人的直接或間接報(bào)復(fù)。
2.2舉報(bào)人如遭遇被舉報(bào)人打擊報(bào)復(fù),可以向公司內(nèi)審部反映,公司將迅速介入調(diào)查,并提供必要的法律援助。
2.3對于泄露舉報(bào)內(nèi)容、舉報(bào)人信息或參與打擊報(bào)復(fù)行為的員工,一經(jīng)查實(shí),依據(jù)公司《勞動(dòng)紀(jì)律處分實(shí)施細(xì)則》規(guī)定及國家法律法規(guī)從嚴(yán)處罰,包括但不限于降職、解雇,涉嫌違法的,移交司法機(jī)關(guān),并追究其刑事責(zé)任。
四、舉報(bào)渠道
1、舉報(bào)電話:0573-87762129。
2、舉報(bào)郵箱:audit@halead.com。
3、在線舉報(bào):“廉潔海利得”公眾號(hào)。
4、舉報(bào)地址:浙江省海寧市馬橋經(jīng)編園區(qū)新民路18號(hào)(郵編:314419)。
5、其他合理的舉報(bào)形式。